公司制度-河南省奧林特藥業(yè)有限公司

公司制度

辦公用品管理辦法

1.目的：建立公司辦公用品管理制度，便于辦公用品的管理。

2.范圍：本制度適用于公司各部門對辦公用品的管理。

3.責(zé)任：公司行政人事部對本制度的執(zhí)行負(fù)責(zé)。

4.正文：

4.1分類定義。

4.1.1固定資產(chǎn)類辦公用品，如：傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、碎紙機(jī)、汽車等。

4.1.2非消耗性辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、計(jì)算器、電話機(jī)、打孔機(jī)、剪刀、紙刀、白板、文件夾、文件柜等。

4.1.3消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復(fù)寫紙、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復(fù)印紙、傳真紙、水性筆、白板筆、回形針、大頭針等。

4.2辦公用品計(jì)劃。

4.2.1各部門根據(jù)本部門辦公用品使用情況，每月29日前對無庫存辦公用品填寫《購置申請單》，部門負(fù)責(zé)人審簽后報(bào)行政部。特殊情況可不定時(shí)填寫申請單報(bào)行政部購買。

4.2.2行政部辦公用品管理人員查對辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃與辦公用品臺(tái)賬和庫存，統(tǒng)計(jì)各部門《購置申請單》填寫《辦公用品申購單》。

4.3辦公用品采購。

4.3.1行政部辦公用品管理人員對《辦公用品申購單》中用品進(jìn)行預(yù)算。由行政部經(jīng)理簽字安排人員進(jìn)行統(tǒng)一購買。

4.3.2申購單價(jià)值300元以上2000以下時(shí)，須報(bào)請總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字；申購單價(jià)值2000元以上，須報(bào)請董事長批準(zhǔn)簽字。特殊辦公用品可以經(jīng)行政部經(jīng)理同意授權(quán)各部門自行采購。

4.4辦公用品分發(fā)領(lǐng)用。

4.4.1辦公用品由行政部統(tǒng)一管理發(fā)放，各部門領(lǐng)用辦公用品需進(jìn)行登記，做好臺(tái)賬記錄。

4.4.2辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分，及時(shí)進(jìn)行調(diào)換，并做好相應(yīng)臺(tái)賬記錄。

4.5辦公用品管理。

4.5.1對辦公用品的管理非為固定資產(chǎn)類、非消耗和消耗性辦公用品。

4.5.1.1固定資產(chǎn)類辦公用品。

4.5.1.1.1進(jìn)行編號管理，由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一登記用品，并計(jì)算其剩余價(jià)值。

4.5.1.1.2日常的管理由使用部門或使用者進(jìn)行；公司公用品由行政部進(jìn)行管理。

4.5.1.1.3出現(xiàn)損壞或故障根據(jù)實(shí)際情況由行政部統(tǒng)一安排修理。

4.5.1.2非消耗和消耗性辦公用品。

4.5.1.2.1由各使用部門或使用者管理。

4.5.1.2.2非消耗性辦公用品如有損壞應(yīng)以舊品換新品，如有遺失應(yīng)由部門或個(gè)人賠償或自購。

4.5.1.2.3設(shè)立辦公用品管理臺(tái)賬，由行政部統(tǒng)一保管，以便于掌握辦公用品的領(lǐng)用狀況。

4.5.1.2.4員工離職前應(yīng)如數(shù)交回或轉(zhuǎn)交所領(lǐng)用的非消耗性辦公用品，由人事行政部確認(rèn)。