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公司會議制度

發(fā)布：時間：2019-10-10返回列表

1.目的：建立行政例會制度，以協(xié)調各部門的工作，輔助公司領導決策。

2.范圍：本制度適用于公司辦公會議、周會、月會等。

3.責任：總經理、副總經理、各部門負責人對本制度的執(zhí)行負責。

4.正文： 

4.1早會：

早會分別在每周的周一至周五早上八點召開，時間控制在30分鐘之內。

4.1.1周一早會(周工作計劃會議)。

4.1.1.1參加人員：各部門經理(或臨時負責人)及副總以上領導。

4.1.1.2會議主要內容：

4.1.1.2.1由各部門經理(或臨時負責人)公布本部門本周工作計劃。

4.1.1.2.2由主管副總補充部門工作計劃。

4.1.1.2.3各副總公布各自本周工作計劃及相應承諾。

4.1.1.2.4由總經理、董事長補充各部門及副總工作并確認其承諾內容。

4.1.1.2.5各部門及各副總列舉承諾書，簽字或交值周領導存檔備查。

4.1.1.3由行政人事部做好會議記錄，會后整理出會議紀要。

4.1.2周二早會（公司辦公會議）。

4.1.2.1參加人員：副總及副總以上領導。

4.1.2.2會議程序及流程依據(jù)后附“會議流程”執(zhí)行。

4.1.2.3會議主要內容：

4.1.2.3.1參會人員依序宣布提交本次會議討論解決的問題或議案。

4.1.2.3.2由董事長或總經理主持，對參會人員提出的需經本次會議討論解決的問題或議案進行討論，最后應形成會議意見、決定或結論。

4.1.2.4由行政人事部做好記錄，并根據(jù)上述會議形成的意見、決定或結論制作相關的會議文件。

4.2周會。

周會在每周六上午八點召開，時間控制在1小時左右。

4.2.1參加人員：公司全體員工。

4.2.2會議程序及流程依據(jù)后附“會議流程”執(zhí)行。

4.2.3會議主要內容：

4.2.3.1各部門總結本周工作，并在主管副總做現(xiàn)場講評后兌現(xiàn)承諾。

4.2.3.2各副總總結本周工作，并在總經理現(xiàn)場講評后兌現(xiàn)承諾。

4.2.3.3總經理總結本周工作，指出存在的主要問題及解決方案，并布置下周重點工

作。

4.2.3.4董事長講話。

4.2.3.5值周領導講評本周會議制度執(zhí)行情況。

4.2.4由行政管理部做好會議記錄，會后整理出會議紀要。

4.3月會。

月會在每月28日早上八點召開，時間控制在40分鐘左右。

4.3.1參加人員：各部門負責人、公司副總及副總以上人員。

4.3.2會議程序及流程依據(jù)后附“會議流程”執(zhí)行。

4.3.3會議主要內容：

各部門匯報本月工作情況、公布下月工作計劃。

4.3.3.1本月工作情況主要包括：工作總結、取得的成績、未完成的任務、存在的主要問題、解決措施、對公司的意見和建議。

4.3.3.2下月工作計劃主要包括：下月重點工作、目標及需要協(xié)調的問題。

4.3.3總經理、董事長對各部門的工作進行總體講評并布置下月工作。

4.3.4若月會與周會或早會的時間重合，以“小會讓大會、二者兼顧”的原則執(zhí)行。

4.3.5由行政人事部做好會議記錄，會后整理出會議紀要。

4.4培訓會。

培訓會安排在每周六的周會結束后，時間控制在1小時左右。

4.4.1參加人員：根據(jù)培訓計劃要求而定。

4.4.2培訓內容：企業(yè)管理及相關專業(yè)知識、有關法律法規(guī)、財務制度和行政管理制度等。

4.4.3主講人：根據(jù)培訓內容而定。