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奧林特藥業(yè)
公司新聞

“高效團(tuán)隊,合作共贏”奧林特藥業(yè)召開培訓(xùn)分享會議

發(fā)布:時間:2016-08-18返回列表

為提高公司員工團(tuán)隊協(xié)同合作能力,2016年8月14日--8月16日公司中高層領(lǐng)導(dǎo)及部分部門骨干參加了越人醫(yī)藥舉辦的《高效團(tuán)隊》培訓(xùn)活動。此次培訓(xùn)方式與傳統(tǒng)的內(nèi)訓(xùn)方式大不相同,采用的是企業(yè)沙盤模擬,讓每個人重新認(rèn)識自己,發(fā)現(xiàn)自己,突破自己的安全區(qū)域。

在經(jīng)歷了兩天緊張而充實的培訓(xùn)后,我公司于2016年8月17日上午7:50分在會議室特別召開了培訓(xùn)分享大會,公司各級領(lǐng)導(dǎo)、各部門職能人員,車間全體員工均參加了這次會議,此次大會由行政副總焦偉主持。

會上,董事長段友朋首先帶領(lǐng)大家朗誦《陽光宣言》,然后各參訓(xùn)成員通過自身的收獲結(jié)合現(xiàn)實案例分享了自己的真實感受。讓大家感觸最深的是生產(chǎn)副總趙劍芳的分享(見附一),由于數(shù)據(jù)丟失,憑借自己的記憶對沙盤模擬過程進(jìn)行完整復(fù)盤,后又對培訓(xùn)的每個環(huán)節(jié)進(jìn)行了剖析,敘述了其背后所包含的意義及映射出現(xiàn)實中的人性、工作、社會等方面問題發(fā)表了自己獨特的見解,贏得了全體與會人員的掌聲。

這次培訓(xùn)的結(jié)束對所有人來說卻是一個新的開始,大家需要把培訓(xùn)中自己的所思、所想與現(xiàn)實工作中相結(jié)合,很快的學(xué)以致用,找出自身不足,提升自身價值,全身心的投入到日后的工作中。

附一:

如何建立高效團(tuán)隊——培訓(xùn)有感

不到兩天時間的培訓(xùn)很快結(jié)束了,相信參加培訓(xùn)的所有人員都收獲到了很多。

相比于之前的純粹性精神意識層面的培訓(xùn),這次進(jìn)行分組模擬生產(chǎn)運營,大家從一開始的躍躍欲試到最后的迷茫、沮喪,全程積極參與其中,所有人在模擬生產(chǎn)運營中體會、經(jīng)歷到了企業(yè)經(jīng)營的艱辛和不易。

從事多年的實際生產(chǎn)管理,這次回到課堂上進(jìn)行沙盤演練,雖然只是簡單的模擬操作,雖然和實際操作的復(fù)雜程度根本不能相提并論,但是經(jīng)過五節(jié)課的學(xué)習(xí),我對團(tuán)隊協(xié)作有了更加深刻的認(rèn)識。

穿插在模擬運營中的團(tuán)隊協(xié)作小游戲,大家興奮度都非常高,我也和大家一樣樂在其中。大家可以親身體驗到通過團(tuán)隊合作做到很多了平時大家認(rèn)為根本不可能完成的任務(wù),甚至可以說是超乎尋常的任務(wù)目標(biāo)。

我們大家基本上一生都要參與到很多不同的團(tuán)隊中,與伙伴們共同生活和工作,伙伴們都來自五湖四海,都是這個世界上獨特的、豐富多彩的個體,為了各自的人生意義而走到一起,匯合成一個個團(tuán)隊,為各自的目的而協(xié)同工作,貢獻(xiàn)自己的力量,同時分享別人的力量。(想想你曾經(jīng)經(jīng)歷過多少個團(tuán)隊?能否數(shù)的清?)

如何發(fā)揮團(tuán)隊協(xié)作的最大效益呢?

第一、確立目標(biāo),讓團(tuán)隊成員有明確的前進(jìn)方向

一個團(tuán)隊必須要有一個共同的目標(biāo),只有確立大家認(rèn)同的共同目標(biāo),團(tuán)隊成員才有自我前進(jìn)的動力。清晰明確的團(tuán)隊目標(biāo)可以對團(tuán)隊高效協(xié)作形成很強(qiáng)的牽引力,更重要的是,團(tuán)隊目標(biāo)是團(tuán)隊成員個人目標(biāo)制定的前提。要讓團(tuán)隊高效率的協(xié)作,必須讓團(tuán)隊所有成員每時每刻的工作都圍繞團(tuán)隊目標(biāo)開展。在這次生產(chǎn)經(jīng)營體驗培訓(xùn)和之前不同次的體驗培訓(xùn)中,每組成員都能在最短的時間內(nèi)確立大家認(rèn)可共同的目標(biāo),大家能夠在團(tuán)隊活動中竭盡所能,不管是生產(chǎn)經(jīng)營活動還是穿插其中的團(tuán)隊協(xié)作小游戲。在實際工作當(dāng)中,大家不難發(fā)現(xiàn),對于迫在眉睫的應(yīng)急性事件、緊急性工作大家都能達(dá)成共同目標(biāo)而拼力、協(xié)作,能夠很好的完成短期任務(wù)。但是在日常的工作當(dāng)中,還是不能持之以恒地朝著既定的長期目標(biāo)穩(wěn)步前進(jìn),究其原因,一在于沒有制定好中長期目標(biāo)規(guī)劃(戰(zhàn)略),二在于執(zhí)行過程團(tuán)隊走形。

這次培訓(xùn)我們多數(shù)組,在制定經(jīng)營目標(biāo)時應(yīng)該都犯有嚴(yán)重的定位錯誤,尤其是在第三階段,未能充分考慮市場容量盲目決策,每個組都購進(jìn)了遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出實際需求的原材料,導(dǎo)致功虧一簣,將前兩年的努力付之東流,這提示我們制定長期目標(biāo)和分解長期目標(biāo)為短期階段性目標(biāo),需要進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的判斷、研究,努力做到科學(xué)、合理,盡量減少主觀主義、經(jīng)驗主義的錯誤,目標(biāo)定位錯誤就會導(dǎo)致嚴(yán)重的后果。(得市場,贏得客戶。)

進(jìn)入長期的執(zhí)行階段,沒有一個很好的制度保障,包括正向的激勵性約束和負(fù)向的懲罰性約束,團(tuán)隊隊伍走形不可避免。

第二,建立規(guī)則,讓團(tuán)隊成員始終保持住隊形

鐵路升級換代讓我們見識了科技和規(guī)矩的重要性,車頭只能決定運行的極限速度,而鐵軌和輪子才是決定車廂穩(wěn)定運行速度的關(guān)鍵因素,而不是單純的原來的歌謠:火車跑得快全靠車頭帶,而輪子和鐵軌不就正是古人所說的規(guī)和矩嗎?

高效率團(tuán)隊運作,一定有良好的團(tuán)隊規(guī)則做保證。明確什么樣的行為是團(tuán)隊所不能容忍的,并將其形成制度。制度違反者都應(yīng)受到相應(yīng)的懲罰,并做到及時(第一時間)、公平(一視同仁)、公開(團(tuán)隊內(nèi)部)。制度是團(tuán)隊的高壓線,不堅決執(zhí)行的制度還不如沒有制度。

懲罰性約束機(jī)制保證團(tuán)隊成員不違規(guī)不出軌,但是不能解決其前進(jìn)的動力缺乏問題。人不是機(jī)器不能永葆激情,漫長的行進(jìn)過程中成員不能持續(xù)發(fā)力,就不可避免產(chǎn)生團(tuán)隊的短板效應(yīng),嚴(yán)重影響團(tuán)隊的綜合水平。這時能夠發(fā)揮作用的是激勵機(jī)制,良好的激勵機(jī)制能夠保證在漫長的、持續(xù)的行進(jìn)過程中,大家能夠克服疲憊感、審美疲勞感,時刻保持積極的、飽滿的、拼搏的精神奮勇向前。

正如這次培訓(xùn)過程中,前面的幾次小游戲,所有的人都積極全身心融入團(tuán)隊中,共同為目標(biāo)竭力奮斗,而在最后的三國棋盤游戲中,隨著時間的流逝、隨著規(guī)則的通融,越來越多的人不再關(guān)注戰(zhàn)場的廝殺,人的激情在減弱,規(guī)則也在弱化,激勵措施也沒有及時跟進(jìn),導(dǎo)致看客多過戰(zhàn)士的場面,只見國王和軍師以及少數(shù)戰(zhàn)士在拼搏、多數(shù)人在圍觀的場景,映射了我們所經(jīng)常經(jīng)歷的某些工作場景。

第三,業(yè)務(wù)處理流程化、操作標(biāo)準(zhǔn)化是團(tuán)隊高效率的基石

有了明確的團(tuán)隊目標(biāo),有了清晰的規(guī)章制度,是不是就一定意味著良好的成果呢?在簡單的任務(wù)情景下會實現(xiàn),但是在復(fù)雜的任務(wù)環(huán)境下, 兩者并不能直接劃等號。

現(xiàn)代社會的發(fā)展,一個人單打獨斗的時代已經(jīng)成為過去,(比如單口相聲除外),越來越需要集體的合作?,F(xiàn)代社會一切的社會經(jīng)濟(jì)活動都是多機(jī)構(gòu)、多鏈條的組合,每一臺設(shè)備想要實現(xiàn)它的使用目的,需要所有機(jī)構(gòu)單元的協(xié)同,每一條鏈條要發(fā)揮作用,都需每一個組成單元都有共同的步子、共同的節(jié)奏協(xié)同前進(jìn)。我們團(tuán)隊都是不同設(shè)備構(gòu)造中的鏈條,每個人都是不同團(tuán)隊中的鏈子單元。我們現(xiàn)在身處現(xiàn)代社會,享受到了便利生活,得益于計算機(jī)信息化為基礎(chǔ)的商業(yè)物流,現(xiàn)代社會發(fā)展最快的行業(yè)要不本身就是計算機(jī)相關(guān)專業(yè),如數(shù)碼產(chǎn)品相關(guān)產(chǎn)業(yè);要不就是與信息化關(guān)聯(lián)最大的行業(yè),如商業(yè)物流、通信等等,基礎(chǔ)基礎(chǔ)的就是計算機(jī)軟件系統(tǒng)以及軟件系統(tǒng)的流程化、標(biāo)準(zhǔn)化,包括產(chǎn)品商業(yè)研發(fā)過程和產(chǎn)品內(nèi)部運行過程,沒有計算機(jī)硬件組件系統(tǒng)的分散化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化,沒有CPU、內(nèi)存等的分離以及后續(xù)的流程化、標(biāo)準(zhǔn)化的無暇配合,就不會有現(xiàn)代社會的今天。

我們今天不論是哪一類型的團(tuán)隊,面對的都是需要團(tuán)隊成員共同協(xié)同處理的事務(wù),為此我們必須要建立良好的適應(yīng)的業(yè)務(wù)與管理流程、建立標(biāo)準(zhǔn)化的操作流程,非如此不會高效率的完成工作任務(wù)。

正如我們在課間的小游戲數(shù)字傳送和繩索逃脫中,一個人可以非??斓耐瓿扇蝿?wù),但是在團(tuán)隊12個人需要同時處理、操作的時候,一個人的高效率不會帶來團(tuán)隊的高效率,即使12個人都是業(yè)務(wù)高手也不例外,必須依靠高效率的流程化管理、標(biāo)準(zhǔn)化的操作才能高效率的完成任務(wù)。團(tuán)隊協(xié)作能激發(fā)出團(tuán)隊成員不可思議的潛力,讓每個人都能發(fā)揮出最強(qiáng)的力量。

我們在實際生產(chǎn)運營過程中,也同樣存在同樣的困境,產(chǎn)品生產(chǎn)、物料管理、質(zhì)量管理、銷售管理、財務(wù)管理、行政管理等等都需團(tuán)隊內(nèi)部、團(tuán)隊之間的協(xié)同作戰(zhàn),這需要我們每一個環(huán)節(jié)上的鏈子都能很好的遵循流程化管理、標(biāo)準(zhǔn)化操作的要求,提升自己的技能和團(tuán)隊所有成員的技能,讓團(tuán)隊中步伐一致、協(xié)調(diào)、高速前行。

第四,總結(jié)反思是更高、更快的階梯

沒有最高只有更高,我們追求生活的美好永無止境,我們每一團(tuán)隊在每一階段性使命中,都有更高、更快的追求,生命無止境追求無止境。沒有反思就沒有進(jìn)步,一個國家如此,一個單位如此,一個團(tuán)隊更如此。

我們接觸到的行業(yè)內(nèi)設(shè)備廠商,發(fā)展好的、發(fā)展快的無一不是重視用戶改善意見、無一不是追求產(chǎn)品的高效率、高穩(wěn)定性、高速度。我們所處行業(yè),對產(chǎn)品的嚴(yán)厲監(jiān)管政策,嚴(yán)重阻礙了行業(yè)的發(fā)展速度,但是我們在公司內(nèi)部,所做的就是效率的提高、質(zhì)量的提高、成本的降低,這些追求永無止境,這需要我們每階段的工作都要有總結(jié)與反思,總結(jié)經(jīng)驗、總結(jié)成果,反思教訓(xùn)、反思得失,唯如此我們才能取得更大的進(jìn)步。

我們公司目前所處的發(fā)展階段還很低,我們還有很長、很遠(yuǎn)的路要走,讓我們攜起手來,共同懷著一顆不安分的心,共同朝著既定的目標(biāo)更快前行!